Prestation Migration Mail

Migration Exchange Online :
zéro coupure, zéro perte de données

On migre vos boîtes mail vers Exchange Online. Mails, calendriers, contacts — tout est transféré. Vos équipes continuent de travailler pendant l'opération. On configure la sécurité, on forme vos utilisateurs sur Outlook, et on reste disponible après la migration.

Zéro perte de données garantieFormation Outlook incluseSupport post-migration
Pour qui ?

Cette prestation est faite pour vous si...

Directeur IT qui veut une migration sans surprise

Vous gerez la messagerie de votre entreprise et vous savez qu'un email manquant, c'est un client perdu ou un contrat rate. Vous cherchez un partenaire qui planifie chaque étape, teste avant de basculer et garantit que le lundi matin, tout fonctionne. Vous voulez du concret, pas des promesses.

DSI qui exige une garantie technique

Vous avez des centaines de boîtes mail a migrer, des contraintes reglementaires sur la conservation des données, et une direction qui attend zéro perturbation. Vous avez besoin d'un prestataire certifié qui maîtrise les migrations complexes et qui documenté chaque étape.

Entreprise qui quitte un hebergeur obsolete

Votre messagerie actuelle (OVH, 1&1, Gandi, hebergeur local) montre ses limites : espace insuffisant, pas de collaboration intégrée, sécurité basique. Vous voulez passer a Exchange Online pour beneficier d'une messagerie professionnelle moderne, sécurisée et intégrée a Microsoft 365.

Contenu de la prestation

Ce qui est inclus dans la migration

Création de l'environnement Microsoft

On configure votre tenant Microsoft 365 : création de chaque utilisateur, attribution des licences Exchange Online adaptées, mise en place des boites aux lettres partagées et des listes de distribution. Votre environnement est prêt avant le debut de la migration.

Migration complète des données

On migre l'integralite de vos boîtes mail : emails, contacts, calendriers, taches. Que vous veniez d'Exchange on-premise, Gmail, Lotus Notes, OVH ou tout autre fournisseur, chaque element est transféré et verifie. Zéro perte de données, c'est notre engagement.

Configuration DNS et sécurité email

On configure vos enregistrements DNS pour pointer vers Exchange Online : DKIM (signature des emails), DMARC (politique d'authentification), SPF (verification de l'expediteur), Auto Discover (configuration automatique des clients mail). Vos emails sont delivres correctement et protégés contre l'usurpation d'identite.

Configuration post-migration

Une fois la migration terminee, on verifie chaque boite mail : synchronisation complète, dossiers intacts, regles de tri actives, signatures a jour. On configure les clients Outlook sur chaque poste et chaque appareil mobile. Rien n'est laisse au hasard.

Formation Outlook

Vos utilisateurs sont formés sur Outlook : gestion des mails, calendrier partagé, contacts, recherche avancee. Sessions pratiques en petits groupes, adaptées au niveau de chaque équipe. On forme pour rendre autonome, pas pour creer de la dependance.

Sécurité et support post-migration

On active l'authentification multi-facteurs (MFA) sur chaque compte pour protéger vos accès. Un support technique dédié reste disponible après la migration pour répondre a vos questions et resoudre les problemes eventuels. Réponse en moins de 4 heures.

Process

Comment se passe la migration ?

  1. 01

    Diagnostic gratuit

    On analyse votre messagerie actuelle en 30 minutes : nombre de boîtes mail, volume de données, fournisseur actuel, contraintes techniques. On identifie les points de vigilance et on vous donne une estimation de planning. Sans engagement.

  2. 02

    Plan de migration détaillé

    Vous recevez un plan complet : inventaire des boites a migrer, calendrier de migration (par lots ou en une fois), configuration DNS prevue, checklist de tests. Le planning est adapté a vos contraintes — migration le week-end, par service, en heures creuses.

  3. 03

    Migration et bascule

    On cree l'environnement, on lance la migration des données, on bascule les DNS. Vos équipes continuent de recevoir et d'envoyer des mails pendant toute l'opération. Les étapes critiques sont planifiées en heures creuses pour minimiser tout risque residuel.

  4. 04

    Verification, formation et support

    On verifie chaque boite mail point par point. On forme vos équipes sur Outlook. On active la MFA. Et on reste disponible pour le support post-migration. Votre messagerie est opérationnelle, sécurisée et maîtrisee par vos équipes.

Retour d'experience
« On avait 180 boîtes mail chez OVH et la migration nous faisait peur. Air Cloud a tout planifie sur 2 semaines, migre le gros le week-end, et le lundi matin tout le monde avait ses mails, ses contacts, ses calendriers. Pas un seul mail perdu. Et la formation Outlook a accelere l'adoption. »
Marc D.Directeur IT, PME Industrie — 180 collaborateurs
FAQ

Questions fréquentes sur la migration mail

Prêt a migrer vos mails vers Exchange Online ?

Diagnostic gratuit — Zéro perte de données — Formation Outlook incluse