Gestion des conges et absences
Les collaborateurs posent leurs conges depuis l'application web ou mobile. Le manager recoit une notification, valide en un clic et le solde est mis a jour automatiquement. Le calendrier d'equipe affiche les absences en temps reel. Fini les tableaux Excel et les emails de relance.
Fiches de paie et documents RH
Les fiches de paie sont deposees automatiquement dans le coffre-fort numerique de chaque collaborateur. Attestations, contrats et avenants sont accessibles a tout moment depuis le portail. Le service RH n'imprime plus, ne distribue plus et ne renvoie plus de documents perdus.
Onboarding structure
Air Cloud RH génère une checklist d'onboarding personnalisee pour chaque nouvelle arrivee : documents a signer, formations a suivre, reunions a planifier, equipements a preparer. Le nouveau collaborateur et son manager suivent l'avancement en temps reel. Rien n'est oublie.
Entretiens et suivi des objectifs
Planifiez les entretiens annuels, semestriels ou ponctuels depuis Air Cloud RH. Les trames d'entretien sont personnalisables par poste. Les comptes-rendus sont enregistres et accessibles au collaborateur, au manager et au service RH. Le suivi des objectifs est continu, pas limite a une seule reunion annuelle.
Portail collaborateur en self-service
Chaque collaborateur dispose d'un espace personnel ou il consulte ses conges, ses fiches de paie, ses documents contractuels et les informations de l'entreprise. Le service RH est decharge de 80% des demandes d'information récurrentes.
Notes de frais digitalisees
Les collaborateurs prennent en photo leur justificatif, saisissent le montant et soumettent la note de frais depuis l'application mobile. Le manager valide, le service comptabilite rembourse. Le processus passe de plusieurs semaines a quelques jours.
Organigramme et annuaire d'entreprise
Air Cloud RH génère automatiquement un organigramme a jour et un annuaire interne avec les coordonnées, les postes et les rattachements hierarchiques de chaque collaborateur. Les nouveaux arrivants savent immediatement qui fait quoi dans l'entreprise.