Solution SIRH

Air Cloud RH :
le SIRH complet pour digitaliser votre gestion des ressources humaines

Gestion des conges, fiches de paie, onboarding, entretiens annuels, notes de frais et portail collaborateur — Air Cloud RH centralise l'ensemble de votre gestion RH dans une plateforme intuitive. On vous accompagne dans le déploiement, la configuration et la formation de vos equipes pour que la digitalisation RH soit un vrai gain de temps, pas un projet de plus.

Pour qui ?

Air Cloud RH est fait pour vous si...

Responsable RH / DRH

Vous gerez la paie, les conges, l'onboarding et les entretiens pour 20 a 2000 collaborateurs et vous n'avez pas le temps de tout faire dans Excel. Vous cherchez un outil simple, rapide a déployer et accompagne par un partenaire qui comprend vos contraintes.

Dirigeant de PME

Vous n'avez pas de service RH dédié et vous gerez vous-meme les conges, les fiches de paie et les documents RH. Vous voulez digitaliser sans complexite et sans budget disproportionne.

Office Manager / DAF

Vous centralisez les notes de frais, les demandes d'absence et les documents administratifs. Vous cherchez un outil qui simplifie votre quotidien et qui s'intègre a votre environnement existant.

Le constat

Votre gestion RH repose encore sur des tableurs et des emails ?

  • Les demandes de conges arrivent par email, sont validees a l'oral et saisies dans un fichier Excel — les erreurs de solde, les oublis et les doublons sont fréquents, surtout en periode estivale
  • Les fiches de paie sont envoyees en PDF par email ou distribuees en main propre — aucun espace sécurisé ou les collaborateurs peuvent consulter leur historique a tout moment
  • L'onboarding des nouveaux collaborateurs est un processus manuel : envoyer les documents par email, creer les accès informatiques, planifier les reunions d'intégration — chaque arrivee mobilise le service RH pendant plusieurs jours
  • Les entretiens annuels sont geres dans des fichiers Word ou des formulaires papier — les managers oublient de les planifier, les comptes-rendus sont ranges dans des dossiers inaccessibles et il n'y a aucun suivi des objectifs
  • Les collaborateurs sollicitent le service RH pour des questions simples (solde de conges, attestation employeur, informations contractuelles) parce qu'ils n'ont accès a aucun portail en self-service
  • Les notes de frais arrivent sous forme de tickets de caisse scannes ou de photos envoyees par WhatsApp — la saisie, le controle et le remboursement prennent des semaines
Fonctionnalites

Ce qu'Air Cloud RH change pour votre gestion RH au quotidien

Gestion des conges et absences

Les collaborateurs posent leurs conges depuis l'application web ou mobile. Le manager recoit une notification, valide en un clic et le solde est mis a jour automatiquement. Le calendrier d'equipe affiche les absences en temps reel. Fini les tableaux Excel et les emails de relance.

Fiches de paie et documents RH

Les fiches de paie sont deposees automatiquement dans le coffre-fort numerique de chaque collaborateur. Attestations, contrats et avenants sont accessibles a tout moment depuis le portail. Le service RH n'imprime plus, ne distribue plus et ne renvoie plus de documents perdus.

Onboarding structure

Air Cloud RH génère une checklist d'onboarding personnalisee pour chaque nouvelle arrivee : documents a signer, formations a suivre, reunions a planifier, equipements a preparer. Le nouveau collaborateur et son manager suivent l'avancement en temps reel. Rien n'est oublie.

Entretiens et suivi des objectifs

Planifiez les entretiens annuels, semestriels ou ponctuels depuis Air Cloud RH. Les trames d'entretien sont personnalisables par poste. Les comptes-rendus sont enregistres et accessibles au collaborateur, au manager et au service RH. Le suivi des objectifs est continu, pas limite a une seule reunion annuelle.

Portail collaborateur en self-service

Chaque collaborateur dispose d'un espace personnel ou il consulte ses conges, ses fiches de paie, ses documents contractuels et les informations de l'entreprise. Le service RH est decharge de 80% des demandes d'information récurrentes.

Notes de frais digitalisees

Les collaborateurs prennent en photo leur justificatif, saisissent le montant et soumettent la note de frais depuis l'application mobile. Le manager valide, le service comptabilite rembourse. Le processus passe de plusieurs semaines a quelques jours.

Organigramme et annuaire d'entreprise

Air Cloud RH génère automatiquement un organigramme a jour et un annuaire interne avec les coordonnées, les postes et les rattachements hierarchiques de chaque collaborateur. Les nouveaux arrivants savent immediatement qui fait quoi dans l'entreprise.

L'approche Air Cloud pour votre SIRH

Un SIRH, ca ne se deploie pas comme un logiciel. Ca se configure, ca se forme et ca s'accompagne.

Un prix accessible, un retour sur investissement immediat

Air Cloud RH est accessible a partir d'environ 7 EUR par collaborateur et par mois. A comparer avec le cout reel de votre gestion RH actuelle : heures passees sur les tableurs, erreurs de saisie, retards de paie, temps perdu en relances. Nos clients constatent en moyenne 2 jours par mois recuperes par le service RH des le premier trimestre.

Des equipes RH formées et autonomes

On ne vous livré pas un logiciel et un identifiant. On configure Air Cloud RH selon vos conventions collectives, vos politiques de conges et vos processus internes. On forme vos equipes RH a l'administration de la plateforme et vos managers a la validation des demandes. Votre equipe RH maîtrise l'outil et le fait évoluer sans nous.

Intégration native avec Microsoft 365

Air Cloud RH se connecte a votre annuaire Microsoft Entra ID (Azure AD) : les comptes collaborateurs sont synchronises automatiquement, les departs sont desactives dans les deux systèmes et les managers retrouvent leur equipe sans double saisie. Un seul partenaire pour votre SIRH et votre environnement Microsoft.

Air Cloud RH

Pourquoi Air Cloud RH ?

Les PME et ETI ont les memes besoins RH que les grands groupes — sans les memes budgets ni les memes equipes

Les responsables RH des PME passent des heures chaque semaine sur des taches administratives : saisir les conges dans un tableur Excel, compiler les variables de paie, relancer les managers pour les entretiens annuels, répondre àux memes questions des collaborateurs. Air Cloud RH remplace ces processus manuels par une plateforme unique, accessible en ligne, ou chaque collaborateur gere son quotidien RH en autonomie. Le service RH se concentre sur ce qui compte : le recrutement, la formation, la culture d'entreprise et l'accompagnement des managers.

Air Cloud RH s'appuie sur une plateforme SIRH de reference pour les PME europeennes. Air Cloud apporte l'expertise déploiement, la configuration sur mesure, l'intégration avec votre environnement Microsoft 365 et l'accompagnement humain a chaque etape.

FAQ

Questions fréquentes sur Air Cloud RH

Prêt a digitaliser votre gestion RH ?

Demonstration personnalisee — Déploiement accompagne — Formation de vos equipes