Solution Copilot

Copilot Microsoft 365 :
l'IA qui fait gagner des heures à vos équipes, chaque jour

Resume de reunions, redaction d'emails, analyse de données, création de presentations — Copilot travaille directement dans Word, Excel, Teams, Outlook et PowerPoint. On vous accompagne pour le déployer, le maîtriser et en tirer un retour sur investissement concret.

Fonctionnalites

Ce que Copilot change pour vous au quotidien

Resume de reunions Teams

Copilot assiste a vos reunions Teams et génère automatiquement un compte-rendu structure : points abordes, decisions prises, actions a mener et responsables designes. Vos equipes repartent avec un plan d'action clair, sans passer 30 minutes a rediger un email de synthèse.

Redaction d'emails dans Outlook

Demandez a Copilot de rediger un email a partir d'un brief en quelques mots. Il adapté le ton, intègre les informations pertinentes de vos échanges precedents et propose des variantes. Vous relisez, ajustez et envoyez — en 2 minutes au lieu de 15.

Analyse de données dans Excel

Posez une question en langage naturel sur vos données Excel : "Quels sont les 5 clients avec le plus de retard de paiement ?" Copilot génère la formule, cree le tableau croise et propose une visualisation. Plus besoin de maîtriser les RECHERCHEV et les tableaux croises dynamiques.

Création de presentations PowerPoint

Donnez un brief a Copilot : "Cree une presentation de 10 slides sur les resultats du trimestre a partir de ce fichier Excel." Il génère une structure, intègre les chiffres et propose une mise en forme. Vous ajustez le contenu au lieu de partir d'une page blanche.

Redaction et synthèse dans Word

Copilot redige des premiers jets de documents (propositions commerciales, comptes-rendus, procedures internes) a partir de vos notes ou de documents existants. Il resume aussi des documents longs en quelques paragraphes cles.

Agents IA personnalisés avec Copilot Studio

Creez des agents IA connectes a vos données internes : un assistant RH qui repond aux questions sur les conges, un chatbot support qui interroge votre base de connaissances SharePoint, un agent commercial qui resume les fiches clients. Sans code, deployable en quelques jours.

Le constat

Vos equipes passent plus de temps a preparer qu'a decider ?

  • Vos collaborateurs passent des heures sur des taches repetitives : ecrire des emails, formater des rapports, chercher des informations dans des fichiers SharePoint
  • Les reunions s'enchainent sans actions concretes — personne ne prend de compte-rendu exploitable et les decisions se perdent entre deux appels Teams
  • Les rapports hebdomadaires ou mensuels prennent des jours a compiler : extraction de données Excel, mise en forme PowerPoint, relecture, envoi
  • Vos equipes sous-utilisent les outils Microsoft 365 qu'elles ont deja — elles connaissent 20% des fonctionnalites et passent a cote de gains de productivité immediats

L'approche Air Cloud pour Copilot

L'IA n'est utile que si vos equipes savent s'en servir et que vos données sont prêtes. On s'assure des deux.

Un déploiement qui se mesure

Copilot coûte 30 EUR/mois/utilisateur. On ne le deploie pas a tout le monde d'un coup. On identifie les profils qui en tireront le plus de valeur (managers, commerciaux, assistants de direction) et on mesure le temps gagne des les premières semaines. Nos clients constatent en moyenne 5 a 8 heures gagnees par collaborateur et par semaine.

Des equipes qui maîtrisent l'IA

Déployer Copilot sans former vos equipes, c'est gaspiller 30 EUR/mois par utilisateur. On anime des sessions de formation pratiques sur les cas d'usage concrets de chaque metier : prompts efficaces, limites de l'IA, verification des resultats. Vos equipes deviennent autonomes et responsables dans leur usage de l'IA.

Un partenaire qui connait votre écosystème

Copilot fonctionne bien si vos données Microsoft 365 sont bien structurees. On audite votre environnement (droits d'accès SharePoint, structuration OneDrive, politique de retention) avant le déploiement pour garantir que Copilot accede aux bonnes données — et uniquement aux bonnes données.

Retour d'experience
« On hesitait a investir dans Copilot — 30 EUR par mois et par utilisateur, ca represente un budget. Air Cloud a déploye Copilot pour nos 15 managers en premier. En 3 semaines, le temps passe sur les comptes-rendus de reunion est passe de 4 heures par semaine a 30 minutes. Le ROI etait evident des le premier mois. »
Sophie M.DSI, ETI Services — 320 collaborateurs
FAQ

Questions fréquentes sur Copilot Microsoft 365

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