Intranet moderne
Creez un intranet d'entreprise en quelques jours : actualites internes, pages metier, annuaire des collaborateurs, espaces de communication. SharePoint remplace les intranets vieillis et les diffusions par email.
Ce que SharePoint change pour votre organisation
Gestion documentaire (GED)
Centralisez tous vos documents dans une bibliotheque structuree, indexee et accessible depuis n'importe quel appareil. Les metadonnées remplacent les arborescences de dossiers impossibles a maintenir.
Workflows d'approbation
Automatisez vos processus metier : validation de contrats, approbation de factures, circuit de relecture. Les workflows Power Automate s'integrent nativement dans SharePoint sans développément spécifique.
Portails d'equipe
Chaque equipe dispose de son propre site SharePoint : documents partages, agenda, actualites, listes de taches. Les portails remplacent les dossiers réseau et les emails de coordination.
Recherche intelligente
Le moteur de recherche SharePoint indexe tout le contenu — titres, corps de texte, metadonnées, meme les PDFs scannes avec OCR. Vos collaborateurs retrouvent n'importe quel document en quelques secondes.
Versioning et historique
Chaque modification d'un document est tracee et versionnee. On restaure n'importe quelle version anterieure en un clic. Les conflits d'edition en simultane sont automatiquement geres.
Vos documents sont éparpillés partout, et ca freine vos equipes ?
- Vos fichiers sont repartis entre un NAS vieillissant, des emails, des cles USB et des dossiers locaux — vos collaborateurs perdent 15 a 30 minutes par jour a retrouver le bon document dans la bonne version
- Votre NAS ou serveur de fichiers est en fin de vie et couteux a maintenir : matériel a remplacer, licences, sauvegardes manuelles et accès distant via VPN peu fiable
- L'entreprise n'a pas d'intranet : les informations importantes circulent par email, les nouveaux arrivants ne savent pas ou trouver les procedures, et chaque equipe duplique l'information dans son coin
- La gestion des versions est un cauchemar — des fichiers nommes contrat_final_v3_FINAL2.docx se multiplient, personne ne sait quelle version fait foi, les conflits d'edition generent des pertes de travail
- Le travail a distance est penalise : accès VPN lent, dossiers non synchronises, impossibilite de coediter un document en temps reel depuis plusieurs sites ou en mobilite
L'approche Air Cloud pour SharePoint
On ne deploie pas SharePoint en quelques heures et on disparait. On construit une architecture documentaire qui correspond a votre organisation, et on forme vos admins pour qu'ils la fassent évoluer.
Consolidation et reduction des coûts
SharePoint remplace votre NAS, votre solution de partage de fichiers et votre intranet par un seul outil inclus dans votre abonnement Microsoft 365. Nos clients eliminent en moyenne 2 a 4 outils (NAS, Egnyte, Intranet heritage, VPN fichiers) et reduisent leurs coûts d'infrastructure de 20 a 40%.
Vos admins SharePoint formes et autonomes
On forme vos administrateurs a la gestion de SharePoint : création de sites, gestion des droits, configuration des bibliotheques, création de workflows. Vos equipes font évoluer l'intranet sans nous après la formation. On reste disponible pour les projets complexes.
Architecture documentaire sur mesure
On analyse votre organisation, vos metiers et vos flux documentaires avant de concevoir l'architecture SharePoint. Taxonomie, metadonnées, gouvernance des droits, intégration avec Teams et OneDrive : chaque parametre est documente et justifie.
Nos services pour SharePoint
Pack Modern Workplace
Le Pack Modern Workplace inclut le déploiement de SharePoint Online, la migration de vos données depuis votre NAS ou serveur de fichiers, la formation de vos admins et la configuration de Teams. Un projet cle en main, sans surprise.
→ Decouvrir le Pack Modern WorkplaceMigration documentaire
On migre vos données depuis votre NAS, votre serveur de fichiers ou votre solution existante (Dropbox, Google Drive, Egnyte) vers SharePoint Online. Mapping des arborescences, nettoyage des doublons, validation par vos equipes.
→ En savoir plus sur la migrationFormation Microsoft 365
Formations pratiques pour vos administrateurs SharePoint et vos utilisateurs finaux : création de sites, gestion de bibliotheques, coedition, workflows. Vos equipes montent en competences rapidement sur les outils qu'elles utilisent au quotidien.
→ Voir les formations M365Retour d'experience
« On avait un NAS sur lequel personne ne savait retrouver quoi que ce soit. Air Cloud a migre 8 ans de documents vers SharePoint en 3 semaines sans perte de données. Aujourd'hui, chaque equipe a son portail, tout est retrouvable en quelques secondes et nos nouveaux collaborateurs sont opérationnels beaucoup plus vite. »