Audit Modern Workplace

Audit Microsoft 365 :
diagnostiquez vos usages,
vos licences et votre adoption

On analyse votre environnement Microsoft 365 en profondeur : licences réellement utilisées, taux d'adoption Teams et SharePoint, Secure Score, gouvernance documentaire. Vous repartez avec un rapport clair et un plan d'action priorisé pour tirer parti de ce que vous payez déjà.

5 jours ouvresRapport + plan d'action
Pour qui ?

Cet audit est fait pour vous si...

DSI nouvellement arrive

Vous venez de prendre les renes d'un environnement Microsoft 365 que vous n'avez pas configure. Avant d'agir, vous avez besoin d'un etat des lieux objectif : ce qui fonctionne, ce qui est sous-utilise, ce qui est risque. Un audit externe vous donne une base factuelle pour construire votre feuille de route.

PME avec M365 sous-utilise

Vous payez des licences Microsoft 365 depuis des mois, voire des annees, mais vos équipes utilisent encore les emails classiques, les disques réseau locaux et les réunions en presentiel. Teams, SharePoint et OneDrive restent inexploites. Vous voulez comprendre pourquoi l'adoption ne decolle pas et comment y remedier.

ETI en amont d'une migration ou d'une reorganisation

Vous prevoyez une migration, une fusion ou une reorganisation de votre SI. Avant de lancer le chantier, vous avez besoin de savoir ou vous en etes : quelles sont les licences actives, comment les données sont organisees, quels services sont déployes. L'audit pose les fondations du projet.

Contenu de l'audit

Ce qui est inclus dans l'audit Modern Workplace

Audit des licences

On analyse vos licences Microsoft 365 en detail : nombre de licences achetees vs actives, licences assignees a des comptes inactifs, fonctionnalites incluses dans vos plans mais jamais activees. Objectif : eliminer les licences inutiles et activer ce que vous payez déjà.

Analyse des usages Teams, SharePoint, OneDrive

On mesure l'adoption réelle de chaque service : taux d'utilisation de Teams (messages, réunions, appels), activité SharePoint (sites actifs, visites, documents partages), OneDrive (stockage utilise, synchronisation). On identifie les services inexploites et les usages problematiques.

Evaluation de la sécurité (Secure Score)

On analyse votre Microsoft Secure Score et les configurations de sécurité de base : MFA, accès conditionnel, politiques de partagé externe, protection des données sensibles (DLP). Cet audit ne remplace pas l'audit sécurité complet, mais il identifie les risques evidents lies aux usages et a la gouvernance.

Benchmark adoption vs secteur

On compare vos taux d'adoption aux benchmarks sectoriels Microsoft. Vous savez ou vous vous situez par rapport a des entreprises de meme taille dans votre secteur d'activité. C'est un référentiel concret pour fixer des objectifs réalistes.

Plan d'action priorise

Vous recevez un plan d'action classé par priorité et par impact : quick wins (actions à fort ROI et faible effort), chantiers de fond (projets de déploiement ou de formation), alertes (configurations a corriger rapidement). Chaque action est chiffree en effort et en bénéfice attendu.

Budget previsionnel d'optimisation

On vous indique combien vous pouvez économiser en rationalisant vos licences et combien couterait la mise en oeuvre des recommandations. Vous avez une vision financière claire pour presenter un dossier a votre direction.

Process

Comment se déroule l'audit Modern Workplace ?

  1. 01

    Cadrage

    On échange 30 minutes pour comprendre votre contexte : taille de l'entreprise, environnement Microsoft en place, enjeux prioritaires (coûts, adoption, sécurité, migration). On définit ensemble le perimetre de l'audit. Sans engagement.

  2. 02

    Collecte des données

    On accede a votre tenant Microsoft 365 en lecture seule via les rapports d'utilisation natifs et les API Microsoft Graph. On collecte les données de licences, les metriques d'adoption et les configurations de sécurité. Aucune modification n'est apportee a votre environnement.

  3. 03

    Analyse

    Notre consultant certifié Microsoft analyse les données collectees, les croise avec les benchmarks sectoriels et redige le rapport. On identifie les licences a optimiser, les services a déployer et les risques a corriger.

  4. 04

    Restitution

    On présente le rapport en réunion avec votre équipe IT et/ou votre direction. Vous recevez la synthèse exécutive (pour la direction), le detail technique (pour l'équipe IT) et le plan d'action complet avec budget previsionnel. Questions, échanges, ajustements : c'est votre rapport, pas le notre.

Retour d'experience
« L'audit a revele que nous payions 47 licences Microsoft 365 Business Premium alors que 18 collaborateurs n'avaient jamais active Teams. On a economise 14 000 EUR par an et on a enfin un plan concret pour déployer SharePoint correctement. »
Marc D.Directeur IT, PME Industrie - 120 collaborateurs
FAQ

Questions fréquentes sur l'audit Modern Workplace

Vos licences Microsoft 365 sont-elles vraiment exploitees ?

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