Acaba de asumir la gestión de un entorno Microsoft 365 que usted no configuró. Antes de actuar, necesita una evaluación objetiva: qué funciona, qué está infrautilizado y qué supone un riesgo. Una auditoría externa le proporciona una base factual para construir su hoja de ruta.
Lleva meses, o incluso años, pagando licencias de Microsoft 365, pero sus equipos siguen usando el correo tradicional, los discos de red locales y las reuniones presenciales. Teams, SharePoint y OneDrive permanecen sin explotar. Quiere entender por qué la adopción no despega y cómo remediarlo.
Está planificando una migración, fusión o reorganización de su TI. Antes de iniciar el proyecto, necesita saber dónde está: qué licencias están activas, cómo están organizados los datos y qué servicios están desplegados. La auditoría sienta las bases del proyecto.
Analizamos sus licencias de Microsoft 365 en detalle: licencias compradas vs activas, licencias asignadas a cuentas inactivas, funcionalidades incluidas en sus planes pero nunca activadas. Objetivo: eliminar las licencias innecesarias y activar lo que ya está pagando.
Medimos la adopción real de cada servicio: tasa de uso de Teams (mensajes, reuniones, llamadas), actividad en SharePoint (sitios activos, visitas, documentos compartidos), OneDrive (almacenamiento utilizado, sincronización). Identificamos los servicios sin explotar y los patrones de uso problemáticos.
Analizamos su Microsoft Secure Score y las configuraciones de seguridad básicas: MFA, acceso condicional, políticas de uso compartido externo y protección de datos sensibles (DLP). Esta auditoría no reemplaza a la auditoría de seguridad completa, pero identifica los riesgos evidentes relacionados con los usos y la gobernanza.
Comparamos sus tasas de adopción con los benchmarks sectoriales de Microsoft. Sabe dónde se sitúa respecto a empresas de tamaño similar en su sector de actividad. Es una referencia concreta para fijar objetivos realistas.
Recibe un plan de acción clasificado por prioridad e impacto: quick wins (acciones de alto ROI y bajo esfuerzo), proyectos de fondo (iniciativas de despliegue o formación), alertas (configuraciones a corregir con rapidez). Cada acción está cuantificada en esfuerzo y beneficio esperado.
Le indicamos cuánto puede ahorrar racionalizando sus licencias y cuánto costaría implementar las recomendaciones. Dispone de una visión financiera clara para presentar un business case a su dirección.
Dedicamos 30 minutos a entender su contexto: tamaño de la empresa, entorno Microsoft en uso, prioridades (costes, adopción, seguridad, migración). Definimos juntos el alcance de la auditoría. Sin compromiso.
Accedemos a su tenant Microsoft 365 en modo solo lectura a través de los informes de uso nativos y las API de Microsoft Graph. Recopilamos datos de licencias, métricas de adopción y configuraciones de seguridad. No se realiza ningún cambio en su entorno.
Nuestro consultor certificado Microsoft analiza los datos recopilados, los cruza con los benchmarks sectoriales y redacta el informe. Identificamos las licencias a optimizar, los servicios a desplegar y los riesgos a corregir.
Presentamos el informe en reunión con su equipo de IT y/o su dirección. Recibe el resumen ejecutivo (para la dirección), el detalle técnico (para el equipo de IT) y el plan de acción completo con presupuesto previsional. Preguntas, intercambios, ajustes — es su informe, no el nuestro.
Teams, SharePoint, Exchange Online, OneDrive — toda la suite colaborativa auditada servicio a servicio.
Identidades Azure AD, acceso condicional, integración de servicios cloud en su entorno M365.
Presencia o ausencia de Power BI, Power Apps y Power Automate en sus usos actuales. Oportunidades que suelen ser invisibles.
Secure Score, políticas MFA, uso compartido externo, protección de datos. Un primer nivel de diagnóstico de seguridad integrado en la auditoría.
« La auditoría reveló que estábamos pagando 47 licencias de Microsoft 365 Business Premium cuando 18 empleados nunca habían activado Teams. Ahorramos 14.000 EUR al año y por fin tenemos un plan concreto para desplegar SharePoint correctamente. »
Un CIO externalizado para gestionar, optimizar y asegurar todo su entorno informático Microsoft. Incluye una auditoría inicial, una hoja de ruta y seguimiento mensual.
→ DescubrirAuditoría completa de la postura de seguridad de su tenant Microsoft 365: identidades, mensajería, Intune, Defender, Secure Score. Informe y plan de acción correctivo.
→ DescubrirDespliegue y adopción de Microsoft 365: migración, configuración de Teams, SharePoint, OneDrive y formación de usuarios. El pack que pone en práctica las recomendaciones de la auditoría.
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