Solución SIRH

Air Cloud RH:
el SIRH completo para digitalizar tu gestión de recursos humanos

Gestión de vacaciones, nóminas, onboarding, evaluaciones anuales, gastos de representación y portal del empleado — Air Cloud RH centraliza toda tu gestión de RRHH en una plataforma intuitiva. Te acompañamos en el despliegue, la configuración y la formación de tus equipos para que la digitalización de RRHH sea un verdadero ahorro de tiempo, no un proyecto más.

¿Para quién?

Air Cloud RH está hecho para ti si...

Responsable de RRHH / Director/a de RRHH

Gestionas nóminas, vacaciones, onboarding y evaluaciones para 20 a 2000 empleados y no tienes tiempo de hacerlo todo en Excel. Buscas una herramienta sencilla, rápida de desplegar y respaldada por un partner que entienda tus limitaciones.

Directivo de PYME

No tienes un departamento de RRHH dedicado y gestionas tú mismo las vacaciones, las nóminas y los documentos de RRHH. Quieres digitalizar sin complejidad y sin un presupuesto desproporcionado.

Office Manager / Director/a Financiero/a

Centralizas los gastos de representación, las solicitudes de ausencia y los documentos administrativos. Buscas una herramienta que simplifique tu día a día y se integre con tu entorno existente.

El problema

¿Tu gestión de RRHH sigue dependiendo de hojas de cálculo y correos electrónicos?

  • Las solicitudes de vacaciones llegan por correo, se aprueban verbalmente y se anotan en un archivo Excel — los errores de saldo, los olvidos y los duplicados son frecuentes, especialmente en temporada estival
  • Las nóminas se envían como PDF por correo o se entregan en mano — no hay ningún espacio seguro donde los empleados puedan consultar su historial en cualquier momento
  • El onboarding de nuevos empleados es un proceso manual: enviar documentos por correo, crear accesos informáticos, planificar reuniones de integración — cada incorporación mantiene ocupado al departamento de RRHH durante varios días
  • Las evaluaciones anuales se gestionan en documentos Word o formularios en papel — los managers olvidan planificarlas, los informes se guardan en carpetas inaccesibles y no hay seguimiento de objetivos
  • Los empleados recurren al departamento de RRHH para preguntas sencillas (saldo de vacaciones, certificado de empresa, información contractual) porque no tienen acceso a ningún portal de autoservicio
  • Los gastos de representación llegan como tickets escaneados o fotos enviadas por WhatsApp — el registro, la revisión y el reembolso pueden tardar semanas
Funcionalidades

Lo que Air Cloud RH cambia para tu gestión de RRHH en el día a día

Gestión de vacaciones y ausencias

Los empleados solicitan sus vacaciones desde la aplicación web o móvil. El manager recibe una notificación, aprueba con un clic y el saldo se actualiza automáticamente. El calendario de equipo muestra las ausencias en tiempo real. Adiós a las hojas Excel y los correos de recordatorio.

Nóminas y documentos de RRHH

Las nóminas se depositan automáticamente en el cofre digital de cada empleado. Los certificados, contratos y anexos son accesibles en cualquier momento desde el portal. El departamento de RRHH ya no imprime, distribuye ni reenvía documentos extraviados.

Onboarding estructurado

Air Cloud RH genera una lista de comprobación de onboarding personalizada para cada nueva incorporación: documentos a firmar, formaciones a completar, reuniones a planificar, equipamiento a preparar. El nuevo empleado y su manager siguen el avance en tiempo real. No se olvida nada.

Evaluaciones y seguimiento de objetivos

Planifica evaluaciones anuales, semestrales o puntuales desde Air Cloud RH. Las plantillas de evaluación son personalizables por puesto. Los informes se guardan y son accesibles para el empleado, el manager y el departamento de RRHH. El seguimiento de objetivos es continuo, no limitado a una sola reunión anual.

Portal del empleado en autoservicio

Cada empleado dispone de un espacio personal donde consulta sus vacaciones, sus nóminas, sus documentos contractuales y la información de la empresa. El departamento de RRHH se libera del 80% de las solicitudes de información recurrentes.

Gastos de representación digitalizados

Los empleados fotografían su justificante, introducen el importe y envían el gasto desde la aplicación móvil. El manager aprueba, el departamento de contabilidad reembolsa. El proceso pasa de varias semanas a unos pocos días.

Organigrama y directorio de empresa

Air Cloud RH genera automáticamente un organigrama actualizado y un directorio interno con los datos de contacto, puestos y dependencias jerárquicas de cada empleado. Los recién incorporados saben inmediatamente quién hace qué en la empresa.

El enfoque de Air Cloud para tu SIRH

Un SIRH no se despliega como un software. Se configura, se forma y se acompaña.

Un precio accesible con retorno de inversión inmediato

Air Cloud RH está disponible desde aproximadamente 7 EUR por colaborador al mes. Compáralo con el coste real de tu gestión de RRHH actual: horas dedicadas a hojas de cálculo, errores de entrada de datos, retrasos en nóminas, tiempo perdido en seguimientos. Nuestros clientes recuperan de media 2 días al mes para el departamento de RRHH desde el primer trimestre.

Equipos de RRHH formados y autónomos

No te entregamos un software y un acceso. Configuramos Air Cloud RH según tus convenios colectivos, tus políticas de vacaciones y tus procesos internos. Formamos a tus equipos de RRHH en la administración de la plataforma y a tus managers en la aprobación de solicitudes. Tu equipo de RRHH domina la herramienta y la hace evolucionar sin nuestra intervención.

Integración nativa con Microsoft 365

Air Cloud RH se conecta a tu directorio Microsoft Entra ID (Azure AD): las cuentas de empleados se sincronizan automáticamente, las bajas se desactivan en ambos sistemas y los managers encuentran a su equipo sin doble entrada de datos. Un único partner para tu SIRH y tu entorno Microsoft.

Air Cloud RH

¿Por qué Air Cloud RH?

Las PYMES y medianas empresas tienen las mismas necesidades de RRHH que las grandes corporaciones — sin los mismos presupuestos ni los mismos equipos

Los responsables de RRHH en PYMES dedican horas cada semana a tareas administrativas: registrar vacaciones en una hoja de cálculo Excel, compilar variables de nómina, recordar a los managers las evaluaciones anuales, responder siempre las mismas preguntas de los empleados. Air Cloud RH sustituye estos procesos manuales por una plataforma única, accesible en línea, donde cada empleado gestiona su día a día de RRHH con autonomía. El departamento de RRHH puede centrarse en lo que importa: selección, formación, cultura de empresa y acompañamiento a los managers.

Air Cloud RH se apoya en una plataforma SIRH de referencia para las PYMES europeas. Air Cloud aporta la experiencia en despliegue, la configuración a medida, la integración con tu entorno Microsoft 365 y el acompañamiento humano en cada etapa.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre Air Cloud RH

¿Listo para digitalizar tu gestión de RRHH?

Demostración personalizada — Despliegue acompañado — Formación de tus equipos