Outlook

Outlook profesional:
el cliente de correo integrado con todo su ecosistema Microsoft 365

Bandeja de entrada inteligente, calendario compartido, contactos centralizados y videoconferencia con un clic — Outlook se convierte en el centro de gravedad de la comunicacion de sus equipos. Implementamos, migramos y formamos a sus colaboradores.

Funcionalidades

Lo que Outlook cambia en el dia a dia para sus equipos

Bandeja de entrada inteligente (Focused Inbox)

Outlook clasifica automaticamente sus correos entre la pestanna Prioritarios y Otros. Sus colaboradores se concentran en lo que importa, sin verse desbordados por boletines y notificaciones secundarias. La ganancia de productividad es inmediata y medible.

Calendario compartido y planificacion

Visualice la disponibilidad de todo su equipo de un vistazo. Planifique reuniones sin correos de ida y vuelta: Outlook sugiere los horarios disponibles, reserva las salas de reunion y envia las invitaciones automaticamente.

Contactos centralizados y directorio de empresa

El directorio de Microsoft 365 esta disponible directamente en Outlook. Todas las fichas de contacto estan sincronizadas, actualizadas y accesibles desde el escritorio, la web o el movil. Se acabaron las libretas de direcciones duplicadas.

Integracion nativa con Teams y OneDrive

Unase a una reunion de Teams o comparta un archivo de OneDrive sin salir de Outlook. Los enlaces de videoconferencia se generan automaticamente desde las invitaciones de calendario. Sus adjuntos se almacenan en la nube, no como archivos pesados.

Reglas, filtros y firma centralizada

Automatice la clasificacion de sus correos con reglas personalizadas. Las firmas se despliegan de forma centralizada por su IT: cada colaborador muestra la firma correcta, en el formato adecuado, sin manipulacion manual.

Outlook movil: acceso desde cualquier lugar

La aplicacion Outlook para iOS y Android ofrece la misma experiencia que el escritorio. Sus correos, calendario y contactos se sincronizan en tiempo real. El acceso condicional de Microsoft garantiza que solo los dispositivos autorizados accedan a los datos de la empresa.

El diagnostico

¿Su cliente de correo actual frena la colaboración de sus equipos?

  • Todavia usa Thunderbird, Lotus Notes o un cliente de correo alojado por su proveedor de internet — las funcionalidades de colaboración son inexistentes y el mantenimiento se convierte en una carga para su equipo de IT
  • Sus calendarios no estan sincronizados entre los colaboradores: la planificacion de reuniones sigue haciendose por correo, con idas y venidas innecesarias que cuestan tiempo a todos
  • Sus contactos estan dispersos en varias libretas de direcciones, en puestos locales, en archivos Excel o en herramientas de terceros — cada colaborador tiene su propia version, a menudo obsoleta
  • Iniciar una videoconferencia requiere una herramienta separada, un enlace que copiar y pegar y un procedimiento que la mitad del equipo no domina — el tiempo perdido en coordinacion antes de cada reunion es considerable
  • Su buzon esta inundado de spam y boletines: sus colaboradores pasan tiempo clasificando correos sin valor en lugar de concentrarse en su trabajo productivo

El enfoque de Air Cloud para la implementacion de Outlook

No solo implementamos un cliente de correo. Migramos su historial, formamos a sus equipos y nos aseguramos de que nadie pierda un solo correo.

Fin de las licencias de correo separadas

Outlook esta incluido en su suscripcion de Microsoft 365. Al consolidar su correo, calendario, contactos y herramientas de videoconferencia en una sola plataforma, elimina los costes de soluciones de terceros que paga innecesariamente. Nuestros clientes constatan de media un ahorro del 20 al 30% en sus herramientas de comunicacion.

Formacion avanzada en Outlook para sus equipos

Formamos a sus colaboradores en las funcionalidades que realmente cambian su dia a dia: Focused Inbox, reglas de filtrado, calendarios compartidos, integracion con Teams. Sus equipos adoptan Outlook rapidamente y explotan todo su potencial sin llamar al soporte por cada pregunta.

Migracion y configuracion sin perdida de datos

Nos encargamos de la migracion completa de su historial de correo desde su antiguo cliente (Thunderbird, Lotus, Exchange on-premise, otro). Los archivos PST, las carpetas, las reglas de mensajeria, los contactos y los calendarios se migran y verifican. Cero correos perdidos, cero interrupcion del servicio.

Testimonio de cliente
« Llevabamos annos usando Thunderbird. Air Cloud migro todos nuestros correos y calendarios a Outlook en un fin de semana. El lunes por la mannana, todo el mundo estaba operativo. Lo que mas ganamos fue la sincronizacion de agendas — planificamos reuniones en 30 segundos en vez de 15 minutos. »
Marc D.Director de IT, PYME industrial — 85 colaboradores
FAQ

Preguntas frecuentes sobre Outlook profesional

¿Listo para implementar Outlook en su empresa?

Migracion sin perdida de datos — Formacion de sus equipos — Cero interrupcion del servicio