Intranet moderno
Cree un intranet corporativo en pocos dias: noticias internas, paginas de negocio, directorio de colaboradores, espacios de comunicacion. SharePoint reemplaza los intranets obsoletos y las distribuciones por correo.
Lo que SharePoint cambia para su organizacion
Gestion documental (GED)
Centralice todos sus documentos en una biblioteca estructurada, indexada y accesible desde cualquier dispositivo. Los metadatos reemplazan las jerarquias de carpetas imposibles de mantener.
Flujos de aprobacion
Automatice sus procesos de negocio: validacion de contratos, aprobacion de facturas, circuitos de revision. Los flujos de Power Automate se integran de forma nativa en SharePoint sin desarrollo especifico.
Portales de equipo
Cada equipo dispone de su propio sitio SharePoint: documentos compartidos, agenda, noticias, listas de tareas. Los portales reemplazan las unidades de red y los correos de coordinacion.
Busqueda inteligente
El motor de busqueda de SharePoint indexa todo el contenido — titulos, cuerpos de texto, metadatos, incluso PDFs escaneados con OCR. Sus colaboradores encuentran cualquier documento en segundos.
Control de versiones e historial
Cada modificacion de un documento se rastrea y versiona. Restaure cualquier version anterior con un solo clic. Los conflictos de edicion simultanea se gestionan automaticamente.
¿Sus documentos estan dispersos y frenan a sus equipos?
- Sus archivos estan repartidos entre un NAS envejecido, correos, llaves USB y carpetas locales — sus colaboradores pierden entre 15 y 30 minutos al dia buscando el documento correcto en la version correcta
- Su NAS o servidor de archivos llega al fin de su vida util y es costoso de mantener: hardware que reemplazar, licencias, copias de seguridad manuales y acceso remoto mediante VPN poco fiable
- La empresa no tiene intranet: la informacion importante circula por correo, los nuevos empleados no saben donde encontrar los procedimientos y cada equipo duplica la informacion por su cuenta
- La gestion de versiones es una pesadilla — se multiplican archivos llamados contrato_final_v3_FINAL2.docx, nadie sabe que version es la oficial y los conflictos de edicion generan perdidas de trabajo
- El trabajo remoto esta penalizado: acceso VPN lento, carpetas no sincronizadas, imposibilidad de coeditar un documento en tiempo real desde varias ubicaciones o en movilidad
El enfoque de Air Cloud para SharePoint
No implementamos SharePoint en pocas horas y desaparecemos. Construimos una arquitectura documental que se adapta a su organizacion y formamos a sus administradores para que puedan hacerla evolucionar.
Consolidacion y reduccion de costes
SharePoint reemplaza su NAS, su solucion de uso compartido de archivos y su intranet por una sola herramienta incluida en su suscripcion de Microsoft 365. Nuestros clientes eliminan de media entre 2 y 4 herramientas (NAS, Egnyte, intranet heredado, VPN de archivos) y reducen sus costes de infraestructura entre un 20 y un 40%.
Sus administradores de SharePoint formados y autonomos
Formamos a sus administradores en la gestion de SharePoint: creacion de sitios, gestion de permisos, configuracion de bibliotecas, creacion de flujos de trabajo. Sus equipos pueden evolucionar el intranet sin nosotros tras la formacion. Permanecemos disponibles para proyectos complejos.
Arquitectura documental a medida
Analizamos su organizacion, sus areas de negocio y sus flujos documentales antes de disennar la arquitectura de SharePoint. Taxonomia, metadatos, gobernanza de permisos, integracion con Teams y OneDrive: cada parametro esta documentado y justificado.
Nuestros servicios para SharePoint
Pack Modern Workplace
El Pack Modern Workplace incluye la implementacion de SharePoint Online, la migracion de sus datos desde su NAS o servidor de archivos, la formacion de administradores y la configuracion de Teams. Un proyecto llave en mano, sin sorpresas.
→ Descubrir el Pack Modern WorkplaceMigracion documental
Migramos sus datos desde su NAS, servidor de archivos o solucion existente (Dropbox, Google Drive, Egnyte) a SharePoint Online. Mapeo de estructuras de carpetas, eliminacion de duplicados, validacion por sus equipos.
→ Mas informacion sobre la migracionFormacion Microsoft 365
Formaciones practicas para sus administradores de SharePoint y usuarios finales: creacion de sitios, gestion de bibliotecas, coedicion, flujos de trabajo. Sus equipos adquieren competencias rapidamente sobre las herramientas que usan a diario.
→ Ver las formaciones M365Testimonio de cliente
« Teniamos un NAS en el que nadie encontraba nada. Air Cloud migro 8 annos de documentos a SharePoint en 3 semanas sin perdida de datos. Hoy, cada equipo tiene su portal, todo se encuentra en segundos y nuestros nuevos colaboradores son productivos mucho antes. »